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OrdoDens
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14 Tage kostenlos testen • Keine Kreditkarte

Ihre Praxis. Alle Patienten. Alle Kontrollen. Ein System.

OrdoDens ist eine moderne Plattform für Zahnarztpraxen, die Terminplanung, Patientenakten, Behandlungen, Fotos und die Kommunikation mit Patienten an einem Ort zusammenführt.

14 Tage kostenlos starten Ansehen, wie es funktioniert
  • Eigene Adresse für jede Praxis
  • Rechner, Tablet und Telefon
  • Bosnisch, Serbisch, Deutsch und Englisch
Ein Arbeitstag mit OrdoDens

Vom Termin im Kalender bis zum Foto, das der Patient in seinem Portal sieht — in dieser Reihenfolge liest sich auch diese Seite.

Kalender

Ihr Tag, auf einen Blick lesbar.

Alles beginnt mit einem Termin. Sie öffnen den Tag und sehen sofort, wer kommt, wie lange eingeplant ist und wie weit der Besuch ist — ohne eine einzige Akte zu öffnen.

  • Tag, Woche und Monat Derselbe Plan in drei Maßstäben. Der Tag zum Arbeiten, die Woche zum Planen, der Monat für die Auslastung.
  • Ein Termin ist so hoch, wie er dauert Eine halbe Stunde nimmt doppelt so viel Platz wie eine Viertelstunde, also sind die Lücken in der Spalte echte freie Zeit und nicht der Abstand zwischen Zeilen.
  • Der Status ist eine Farbe Blau ist geplant, orange läuft gerade, grün ist abgeschlossen, rot hat nicht stattgefunden. Eine Spalte lässt sich am linken Rand lesen, ohne ein Wort zu lesen.
  • Zu jedem Termin gehört, wer ihn macht Ein Termin wird einem Teammitglied zugewiesen, sodass die Karte Terminart und Behandler zeigt. Die freie Zeit gilt für die ganze Praxis, sodass zwei Termine nicht übereinandergelegt werden können.

Eine freie Zeile ist zugleich eine Schaltfläche: Ein Tippen auf 09:15 öffnet die Terminvergabe bereits auf 09:15. Termin → Patient → speichern.

Patientenakte

Alles Wichtige zum Patienten – an einer Stelle.

Ein Tippen auf den Termin öffnet den Patienten. Nächster Termin, letzter Besuch, Fotos und Notizen stehen nebeneinander, darunter die Historie — nichts versteckt sich hinter einem Reiter.

  • Vier Antworten sofort Wann er wiederkommt, was beim letzten Mal war, wie viele Fotos es gibt und was zuletzt notiert wurde.
  • Historie als eine Linie Termine, Fotos und Notizen nach Datum auf einer Zeitleiste. Die Farbe des Punkts sagt, worum es geht.
  • Kontakt und Kartennummer Telefonnummer und E-Mail sind Verknüpfungen — ein Tippen ruft an oder schreibt, statt die Nummer abzuschreiben.
  • Die nächste Kontrolle in zwei Schritten Die Schaltfläche für die nächste Kontrolle öffnet die Terminvergabe mit vorgeschlagenem Datum und Terminart.

Was länger als ein Blick dauert — die ganze Galerie, alle Notizen, die vollständige Terminliste — öffnet sich über der Akte, damit die Akte selbst immer auf einen Bildschirm passt.

Kontrollen und Behandlung

Vom ersten Besuch bis zur abgeschlossenen Behandlung.

Jeder Besuch wird an derselben Stelle festgehalten, sodass sich die Historie eines Patienten als eine Linie durch die Zeit liest — und nicht als Ordner zum Durchblättern.

  1. Erster Besuch

    Der Patient wird einmal angelegt: Daten, Kontakt und Kartennummer. Der Termin hängt an ihm, und damit beginnt die Akte.

    Neuer Patient

  2. Untersuchung

    Der Befund wird als Notiz zu diesem Besuch geschrieben, sodass später klar ist, zu welchem Termin er gehört, und nicht nur, an welchem Tag er entstand.

    Notiz zum Termin

  3. Behandlungsplan

    Das Vereinbarte wird notiert, und der nächste Termin wird sofort vergeben — solange der Patient noch im Stuhl sitzt.

    Nächster Termin

  4. Kontrolle

    Eine Kontrolle ist ein Termin wie jeder andere, nur eigener Art, sodass die Akte zeigt, wie viele es waren und in welchen Abständen.

    Terminart: Kontrolle

  5. Verlauf

    Fotos werden zur Kontrolle hinzugefügt und nach Ansicht sortiert, sodass der Zustand über die Zeit verglichen wird und nicht aus dem Gedächtnis.

    Fotos nach Datum

  6. Behandlung abgeschlossen

    Der Besuch wird als abgeschlossen geschlossen und bleibt in der Historie. Was geschehen ist, wird nicht gelöscht — es wird gelesen.

    Status: abgeschlossen
Fotos und Verlauf

Verfolgen Sie die Veränderung, nicht nur die Daten.

Fotos kommen direkt vom Telefon, sortieren sich nach Ansicht und tragen das Aufnahmedatum. Zwei davon werden zu einem Vergleich, der zeigt, was Zahlen nicht können.

  • Vom Telefon direkt in die Akte Das Foto wird in der Patientenakte aufgenommen oder hochgeladen und bleibt dort — ohne E-Mail an sich selbst und ohne Kartenleser.
  • Nach Ansicht sortiert Frontal, links, rechts, Ober- und Unterkiefer, Lächeln. Dieselbe Ansicht über mehrere Kontrollen steht nebeneinander.
  • Vorher und nachher, in einem Zug Zwei Fotos auswählen und vergleichen. Der Vergleich lässt sich per sicherem Link mit Kollegen oder dem Labor teilen.
  • Sie entscheiden, was der Patient sieht Jedes Foto wird einzeln als für den Patienten sichtbar markiert. Alles andere bleibt in der Praxis.
Vorher → Kontrollen → Nachher
Eine Demonstrationszeichnung desselben Zahnbogens nach der Behandlung — die Zähne ausgerichtet Vorher Nachher

Ziehen Sie den Griff, um den ersten und den letzten Zustand zu vergleichen.

Eine Demonstrationszeichnung des Zahnbogens bei Kontrolle 1
Erster Besuch Frontal
Eine Demonstrationszeichnung des Zahnbogens bei Kontrolle 2
Kontrolle Frontal
Eine Demonstrationszeichnung des Zahnbogens bei Kontrolle 3
Kontrolle Frontal
Eine Demonstrationszeichnung des Zahnbogens bei Kontrolle 4
Abschluss Frontal

Die Bilder oben sind Demonstrationszeichnungen und keine Patientenfotos. In der Anwendung stehen hier die eigenen Fotos Ihrer Praxis.

Benachrichtigungen

Weniger Telefonate. Weniger vergessene Termine.

OrdoDens schreibt dem Patienten eine E-Mail zu seinem Termin. Was verschickt wird und wie lange vorher, entscheiden Sie; jeder Versand wird protokolliert — damit dieselbe Erinnerung nie zweimal hinausgeht.

Terminerinnerung einen Tag vorher

Ihr Termin ist morgen um 10:30 Uhr. Praxis Dentalis, Kontrolle.

Wird im Namen Ihrer Praxis versendet
Termin vereinbart bei der Vergabe

Ihr Termin am 15.09. um 10:30 Uhr ist vereinbart. Bis dann.

Wird im Namen Ihrer Praxis versendet
Termin verschoben bei der Änderung

Ihr Termin wurde vom 15.09. um 10:30 Uhr auf den 17.09. um 09:00 Uhr verschoben.

Wird im Namen Ihrer Praxis versendet
Termin abgesagt bei der Absage

Ihr Termin am 15.09. um 10:30 Uhr wurde abgesagt. Melden Sie sich für einen neuen.

Wird im Namen Ihrer Praxis versendet
Einladung zum Portal wenn Sie es entscheiden

Die Praxis Dentalis hat Ihnen Zugang zu Ihren Terminen und Fotos freigeschaltet.

Wird im Namen Ihrer Praxis versendet
Rückrufliste in der Anwendung

Die Patienten, die lange nicht da waren und nichts geplant haben — damit niemand still von der Liste fällt.

OrdoDens verschickt Benachrichtigungen per E-Mail. SMS und WhatsApp werden nicht unterstützt und hier auch nicht versprochen. Erinnerungen sind aus, bis eine Praxis sie einschaltet, und gehen nur innerhalb der von Ihnen gesetzten Zeiten hinaus.

Patientenportal

Der Patient bekommt seinen eigenen Bereich.

Der Patient erhält eine Einladung per E-Mail und öffnet seine Seite am Telefon. Dort stehen sein nächster Termin, die Liste seiner Besuche und die Fotos, die Sie ihm zeigen möchten.

  • Der nächste Termin, ganz oben Datum, Uhrzeit, Terminart und Behandler — ohne Suchen in Nachrichten und ohne Anruf in der Praxis.
  • Seine Kontrollen und Besuche Geplante und vergangene Besuche mit dem Status jedes einzelnen, in denselben Farben wie in der Praxis.
  • Die Fotos, die Sie ausgewählt haben Nur die als für den Patienten sichtbar markierten, mit Datum und Ansicht. Die klinische Dokumentation bleibt bei Ihnen.
  • Einladung statt Registrierung Den Zugang öffnen Sie aus der Akte. Ein Patient meldet sich nicht selbst an und kann kein fremdes Konto erreichen.

Das Portal läuft unter der Adresse Ihrer Praxis, mit Ihrem Namen und Ihrem Logo — für den Patienten ist es Ihre Seite, nicht die des Softwareanbieters.

Praxisübersicht

Sie wissen, was in Ihrer Praxis passiert.

Der erste Bildschirm nach der Anmeldung beantwortet die Fragen, die ohnehin jeden Morgen gestellt werden: wie viele heute kommen, wer als Nächstes dran ist und was erledigt wurde.

  • Der Tag in vier Zahlen Termine insgesamt, die abgeschlossenen, die noch kommenden und die abgesagten oder nicht wahrgenommenen.
  • Der nächste Patient, hervorgehoben Wer als Nächstes kommt, um wie viel Uhr und für wie lange — mit einer Schaltfläche, die seine Akte öffnet.
  • Die Zahlen der Praxis Patienten insgesamt, neue in diesem Monat, Termine dieser Woche und wie viele eine Kontrolle fällig haben.
  • Was sich geändert hat Die letzten Änderungen in der Anwendung, mit Zeitpunkt und der Person dahinter.

Bewusst ohne Umsatz und Annahmequoten: Gezeigt werden die Zahlen, die die Anwendung wirklich führt, und nicht die, die sich auf einem Bild gut machen.

Alle Geräte

Es läuft dort, wo Sie arbeiten.

Dasselbe System am Empfang, im Behandlungszimmer und in der Hand. Keine geschrumpfte Fassung fürs Telefon — jeder Bildschirm ist für das Gerät gebaut, auf dem er benutzt wird.

Rechner
Tablet
Telefon
  • Tablet, mit Handschuhen Kein Ziel ist kleiner als 44 Pixel, und der Tag wechselt mit einem Wischen nach links oder rechts.
  • Telefon, am Stuhl Das Foto wird mit demselben Gerät aufgenommen und in die Akte gelegt, mit dem es entstanden ist.
  • Rechner, am Empfang Auf einem breiten Bildschirm bleibt das Menü offen, und Akte wie Startbildschirm teilen sich in zwei Spalten. Nicht dieselbe Ansicht in die Breite gezogen.
Sicherheit

Ihre Praxis hat ihre eigene sichere Umgebung.

OrdoDens hält nicht alle Praxen in einer Datenbank mit einer Spalte, wem welche Zeile gehört. Jede Praxis bekommt ihre eigene Adresse und ihre eigene Datenbank.

Eigene Datenbank je Praxis

Die Daten einer Praxis liegen nicht in derselben Datenbank wie die einer anderen, sodass eine Abfrage die andere nicht erreichen kann.

Eine eigene Adresse

Die Anmeldung läuft über die Adresse Ihrer Praxis, mit Ihrem Namen und Ihrem Logo auf dem Anmeldebildschirm.

Rollen und Zugriffsrechte

Administrator, Moderator und eingeschränkter Zugriff. Wer was sehen und ändern darf, wird einmal entschieden und gilt in der ganzen Anwendung.

Protokoll der Änderungen

Änderungen werden mit Zeitpunkt und Benutzer protokolliert, sodass sich später nachvollziehen lässt, wer was geändert hat.

Hier steht bewusst kein Zertifikat und keine rechtliche Garantie. Es steht nur, was sich in der Anwendung überprüfen lässt.

Bereit für einfacheres Praxismanagement?

Lernen Sie OrdoDens kennen und erleben Sie, wie der Praxisalltag aussehen kann.

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Oder schreiben Sie uns einfach an info@ordodens.com.

Anmeldung

Die Anmeldung läuft nicht über diese Seite. Jede Praxis hat ihre eigene Adresse, und dort melden sich sowohl das Team als auch die Patienten an.

Praxisteam

Die Adresse Ihrer Praxis, dann die Anmeldung mit dem eigenen Konto.

praxis.ordodens.com/login
Patienten

Dieselbe Adresse, der Portalbereich — den Zugang öffnet die Praxis per Einladung.

praxis.ordodens.com/portal

Sie kennen die Adresse Ihrer Praxis nicht? Schreiben Sie uns an info@ordodens.com.