Pređite na sadržaj
OrdoDens
14 dana besplatnog testiranja • Bez kartice

Vaša ordinacija. Svi pacijenti. Sve kontrole. Jedan sistem.

OrdoDens je moderna platforma za stomatološke ordinacije koja objedinjuje zakazivanje, evidenciju pacijenata, terapije, fotografije i komunikaciju sa pacijentima.

  • Svoja adresa za svaku ordinaciju
  • Računar, tablet i telefon
  • Bosanski, srpski, njemački i engleski
Jedan radni dan uz OrdoDens

Od termina u kalendaru do fotografije koju pacijent vidi u svom portalu — ovim redom se stranica i čita.

Kalendar

Vaš dan, pregledan na prvi pogled.

Sve počinje jednim terminom. Otvorite dan i odmah vidite ko dolazi, koliko je predviđeno i dokle je posjeta stigla — bez otvaranja ijednog kartona.

  • Dan, sedmica i mjesec Isti raspored u tri razmjere. Dan za rad, sedmica za planiranje, mjesec za pregled popunjenosti.
  • Termin je visok koliko traje Pola sata zauzima dvostruko više prostora od četvrt sata, pa su praznine u koloni stvarno slobodno vrijeme, a ne razmak između redova.
  • Status se čita po boji Plavo je zakazano, narandžasto je u toku, zeleno je završeno, crveno se nije desilo. Kolona termina se pročita niz lijevu ivicu, bez čitanja teksta.
  • Uz termin stoji i ko ga radi Svaki termin se dodjeljuje članu tima, pa kartica nosi vrstu posjete i ime doktora. Slobodno vrijeme računa se za cijelu ordinaciju, tako da se dva termina ne mogu zakazati jedan preko drugog.

Slobodan red je i dugme: dodir na 09:15 otvara zakazivanje već podešeno na 09:15. Zakazivanje je termin → pacijent → sačuvaj.

Karton pacijenta

Sve što trebate znati o pacijentu – na jednom mjestu.

Dodir na termin otvara pacijenta. Naredni termin, posljednja posjeta, fotografije i bilješke stoje jedno pored drugog, a ispod njih ide istorija — bez kartica kroz koje se traži.

  • Četiri odgovora odmah Kada dolazi ponovo, šta je bilo posljednji put, koliko ima fotografija i šta je zadnje zapisano.
  • Istorija kao jedna linija Termini, fotografije i bilješke poređani po datumu, u istoj vremenskoj liniji. Boja tačke kaže o čemu se radi.
  • Kontakt i broj kartona Telefon i e-mail su linkovi — dodir zove ili otvara poruku, umjesto prepisivanja broja.
  • Naredna kontrola u dva dodira Dugme za narednu kontrolu otvara zakazivanje sa već predloženim datumom i vrstom posjete.

Ono što je duže od jednog pogleda — cijela galerija, sve bilješke, kompletan spisak termina — otvara se preko kartona, pa sam karton uvijek stane na jedan ekran.

Kontrole i terapije

Od prve posjete do završene terapije.

Svaka posjeta ostaje zabilježena na istom mjestu, pa se istorija pacijenta čita kao jedna linija kroz vrijeme — a ne kao fascikla kroz koju se lista.

  1. Prva posjeta

    Pacijent se zavodi jednom: podaci, kontakt i broj kartona. Termin se veže za njega i time karton počinje.

    Novi pacijent
  2. Pregled

    Nalaz se upisuje kao bilješka uz tu posjetu, pa se kasnije zna uz koji termin je zapisan, a ne samo kojeg datuma.

    Bilješka uz termin
  3. Plan terapije

    Dogovoreno se zapisuje, a naredni termin se zakazuje odmah — dok je pacijent još u stolici.

    Naredni termin
  4. Kontrola

    Kontrola je termin kao i svaki drugi, samo svoje vrste, pa se u kartonu vidi koliko ih je bilo i u kojim razmacima.

    Vrsta posjete: kontrola
  5. Napredak

    Fotografije se dodaju uz kontrolu i razvrstavaju po pogledu, pa se stanje poredi u vremenu, a ne po sjećanju.

    Fotografije po datumu
  6. Završena terapija

    Posjeta se zatvara kao završena i ostaje u istoriji. Ono što se dogodilo se ne briše — ono se čita.

    Status: završen
Fotografije i napredak

Pratite promjene, ne samo podatke.

Fotografije se dodaju direktno s telefona, razvrstavaju po pogledu i stoje uz datum kada su snimljene. Dvije se spajaju u jedno poređenje koje pokazuje ono što brojevi ne mogu.

  • Snimak s telefona, odmah u kartonu Fotografija se snima ili prenosi u kartonu pacijenta i tu ostaje — bez slanja sebi na e-mail i prebacivanja s kartice.
  • Razvrstane po pogledu Sprijeda, lijevo, desno, gornja i donja vilica, osmijeh. Isti pogled kroz više kontrola stoji jedan uz drugi.
  • Prije i poslije, jednim potezom Dvije fotografije se izaberu i uporede. Poređenje se može podijeliti sigurnim linkom s kolegom ili laboratorijom.
  • Vi birate šta pacijent vidi Svaka fotografija posebno se označava kao vidljiva pacijentu. Sve ostalo ostaje samo u ordinaciji.
Prije → kontrole → poslije
Demonstracioni prikaz istog zubnog niza nakon terapije — poravnati zubi Prije Poslije

Povucite ručicu da uporedite prvo i posljednje stanje.

Demonstracioni prikaz stanja zubnog niza na kontroli 1
Prva posjeta Sprijeda
Demonstracioni prikaz stanja zubnog niza na kontroli 2
Kontrola Sprijeda
Demonstracioni prikaz stanja zubnog niza na kontroli 3
Kontrola Sprijeda
Demonstracioni prikaz stanja zubnog niza na kontroli 4
Završetak Sprijeda

Prikazane slike su demonstracioni crteži, a ne fotografije pacijenata. U aplikaciji na ovom mjestu stoje stvarne fotografije vaše ordinacije.

Obavještenja

Manje telefona. Manje zaboravljenih termina.

OrdoDens šalje pacijentu e-mail o njegovom terminu. Šta se šalje i koliko unaprijed odlučujete vi, a svako slanje se bilježi — da isti podsjetnik ne ode dva puta.

Podsjetnik na termin dan ranije

Vaš termin je sutra u 10:30. Ordinacija Dentalis, Kontrola.

Šalje se u ime vaše ordinacije
Termin je zakazan odmah po zakazivanju

Vaš termin je uspješno zakazan za 15.09. u 10:30. Vidimo se tada.

Šalje se u ime vaše ordinacije
Termin je pomjeren po izmjeni

Vaš termin je pomjeren sa 15.09. u 10:30 na 17.09. u 09:00.

Šalje se u ime vaše ordinacije
Termin je otkazan po otkazivanju

Vaš termin 15.09. u 10:30 je otkazan. Javite nam se za novi.

Šalje se u ime vaše ordinacije
Pozivnica za portal kada vi odlučite

Ordinacija Dentalis vam je otvorila pristup vašim terminima i fotografijama.

Šalje se u ime vaše ordinacije
Pozivi na kontrolu u aplikaciji

Spisak pacijenata koji se dugo nisu javili i nemaju ništa zakazano — da niko ne ostane zaboravljen.

OrdoDens šalje obavještenja e-mailom. SMS i WhatsApp trenutno nisu podržani, pa ih ovdje ni ne obećavamo. Podsjetnici su isključeni dok ih ordinacija sama ne uključi, i šalju se samo u vremenu koje ste odredili.

Portal za pacijente

Pacijent dobija svoj prostor.

Pacijent dobije pozivnicu na e-mail i otvara svoju stranicu na telefonu. Tamo stoji njegov naredni termin, spisak dolazaka i fotografije koje ste odabrali da mu prikažete.

  • Naredni termin, prvo na ekranu Datum, vrijeme, vrsta posjete i doktor — bez traženja po porukama i bez poziva ordinaciji.
  • Njegove kontrole i dolasci Spisak zakazanih i prošlih posjeta sa statusom svake, u istim bojama kao i u ordinaciji.
  • Fotografije koje ste odabrali Samo one označene kao vidljive pacijentu, sa datumom i pogledom. Klinička dokumentacija ostaje vama.
  • Pozivnica, ne registracija Pristup otvarate vi iz kartona. Pacijent se ne prijavljuje sam i ne postoji način da otvori tuđi nalog.

Portal radi na adresi vaše ordinacije, sa vašim imenom i logotipom — pacijentu je to vaša stranica, a ne stranica dobavljača softvera.

Pregled ordinacije

Znate šta se dešava u vašoj ordinaciji.

Prvi ekran nakon prijave odgovara na pitanja koja se ionako postavljaju svako jutro: koliko ih danas dolazi, ko je sljedeći i šta je urađeno.

  • Današnji dan u četiri broja Ukupno termina, završeni, oni koji tek dolaze i oni koji su otkazani ili se nisu pojavili.
  • Sljedeći pacijent, izdvojen Ko je na redu, u koliko sati i koliko je predviđeno — sa dugmetom koje otvara njegov karton.
  • Brojevi ordinacije Ukupno pacijenata, novi ovaj mjesec, termini ove sedmice i koliko ih čeka poziv na kontrolu.
  • Šta se mijenjalo Spisak posljednjih izmjena u aplikaciji, sa vremenom i onim ko ih je napravio.

Namjerno bez prometa i procenata prihvaćenih planova: prikazuju se brojevi koje aplikacija stvarno vodi, a ne oni koji dobro izgledaju na slici.

Svi uređaji

Radi tamo gdje vi radite.

Isti sistem na recepciji, u ordinaciji i u ruci. Nije riječ o smanjenoj verziji za telefon — svaki ekran je napravljen za uređaj na kojem se koristi.

Računar
Tablet
Telefon
  • Tablet, s rukavicama Nijedno dugme nije manje od 44 piksela, a dan se mijenja prevlačenjem lijevo i desno.
  • Telefon, uz stolicu Fotografija se snima i dodaje u karton s istog uređaja kojim je snimljena.
  • Računar, na recepciji Na širokom ekranu meni ostaje stalno otvoren, a karton i početni ekran se dijele u dvije kolone. Nije isti prikaz razvučen u širinu.
Sigurnost

Vaša ordinacija ima svoje sigurno okruženje.

OrdoDens ne drži sve ordinacije u jednoj bazi sa oznakom čije je šta. Svaka ordinacija dobija svoju adresu i svoju bazu podataka.

Odvojena baza po ordinaciji

Podaci jedne ordinacije se ne nalaze u istoj bazi kao podaci druge, pa upit nad jednom ne može dosegnuti drugu.

Svoja adresa

Prijava ide preko adrese vaše ordinacije, sa vašim imenom i logotipom na ekranu za prijavu.

Uloge i prava pristupa

Administrator, moderator i ograničeni pristup. Ko šta smije vidjeti i mijenjati odlučuje se jednom i vrijedi u cijeloj aplikaciji.

Zapis o izmjenama

Izmjene u aplikaciji se bilježe sa vremenom i korisnikom, pa se kasnije zna ko je šta promijenio.

Ovdje namjerno ne stoji nijedan sertifikat ni pravna garancija. Piše samo ono što se u aplikaciji može provjeriti.

Spremni za jednostavnije vođenje ordinacije?

Upoznajte OrdoDens i pogledajte kako može izgledati svakodnevni rad vaše ordinacije.

Ili nam jednostavno pišite na info@ordodens.com.

Prijava

Prijava ne ide preko ove stranice. Svaka ordinacija ima svoju adresu i tu se prijavljuju i tim i pacijenti.

Tim ordinacije

Adresa vaše ordinacije, pa prijava sa svojim nalogom.

ordinacija.ordodens.com/login
Pacijenti

Ista adresa, dio za portal — pristup otvara ordinacija pozivnicom.

ordinacija.ordodens.com/portal

Ne znate adresu svoje ordinacije? Pišite nam na info@ordodens.com.